Ang usa ka Spreadsheet walay lain kondili usa ka dokumento nga naghan-ay sa datos sa porma sa mga laray ug mga kolum. Ang mga spreadsheet gigamit sa halos tanang organisasyon sa negosyo aron mamentinar ang mga rekord sa datos niini ug ipahigayon ang mga operasyon sa maong datos. Bisan ang mga eskuylahan ug kolehiyo naggamit sa software sa spreadsheet aron mapadayon ang ilang database. Kung bahin sa spreadsheet software, Microsoft Excel ug ang Google sheets mao ang pinakataas nga ranggo nga software nga gigamit sa daghang tawo. Karong panahona, daghang mga tiggamit ang nagpili sa Google Sheets kaysa sa Microsoft Excel tungod kay kini nagtipig sa mga Spreadsheet sa ilang Cloud Storage, ie Google Drive nga mahimong ma-access gikan sa bisan unsang lokasyon. Ang bugtong kinahanglanon mao nga ang imong kompyuter kinahanglan nga konektado sa Internet. Ang laing nindot nga butang bahin sa Google Sheets mao nga magamit nimo kini gikan sa window sa imong browser sa imong PC.
Kung bahin sa pagpadayon sa mga entry sa datos, usa sa kasagarang mga isyu nga giatubang sa daghang mga tiggamit mao ang mga duplicate o doble nga mga entry. Pananglitan, hunahunaa nga naa nimo ang mga detalye sa mga tawo nga nakolekta gikan sa usa ka survey. Kung gilista nimo sila gamit ang imong spreadsheet software sama sa Google Sheets, adunay posibilidad nga madoble ang mga rekord. Kana mao, ang usa ka tawo tingali nakapuno sa survey labaw sa kausa, ug busa ang Google Sheets maglista sa entry kaduha. Ang maong mga duplicate entries mas hasol kon negosyo ang hisgutan. Hunahunaa kung ang usa ka transaksyon sa salapi gisulod sa mga rekord labaw sa kausa. Kung imong kuwentahon ang kinatibuk-ang gasto sa kana nga datos, kini usa ka isyu. Aron malikayan ang ingon nga mga sitwasyon, kinahanglan nga sigurohon sa usa nga wala’y doble nga mga rekord sa spreadsheet. Unsaon pagkab-ot niini? Aw, sa kini nga giya, imong hisgutan ang 6 nga lainlaing mga paagi aron makuha ang mga duplicate sa Google Sheets. Dali, sa wala’y dugang nga pagpaila, atong tan-awon ang hilisgutan.
Mga sulod[ itago ]
- Giunsa Pagtangtang ang mga Duplicate sa Google Sheets?
- Pamaagi 1: Paggamit sa Opsyon sa Pagtangtang sa mga Duplicate
- Pamaagi 2: Kuhaa ang mga Duplicate nga adunay mga Pormula
- Pamaagi 3: Kuhaa ang Duplicate Entries nga adunay Conditional Formatting
- Pamaagi 4: Kuhaa ang Duplicate Records gamit ang Pivot Tables
- Pamaagi 5: Paggamit sa Apps Script
- Pamaagi 6: Gamita ang Add-on sa Pagtangtang sa mga Duplicate sa Google Sheets
Giunsa Pagtangtang ang mga Duplicate sa Google Sheets?
Ang mga duplicate nga mga rekord masamok gayud sa kaso sa pagmintinar sa mga rekord sa datos. Apan dili ka angay mabalaka kay dali ra nimo matangtang ang mga duplicate nga mga entry gikan sa imong Google Sheets spreadsheet. Atong tan-awon ang pipila ka mga paagi diin imong matangtang ang mga duplicate sa Google Sheets.
Pamaagi 1: Paggamit sa Opsyon sa Pagtangtang sa mga Duplicate
Ang Google Sheets adunay built-in nga opsyon sa pagtangtang sa mga entry nga nagbalik-balik (duplicate entries). Aron magamit kana nga opsyon, sunda ang ilustrasyon sa ubos.
1. Pananglitan, tan-awa kini (tan-awa ang screenshot sa ubos). Dinhi imong makita nga ang rekord Ajit gisulod duha ka beses. Kini usa ka duplicate nga rekord.
2. Aron matangtang ang duplicate nga entry, pilia o i-highlight ang mga laray ug kolum.
3. Karon i-klik ang opsyon sa menu nga gimarkahan Data . I-scroll down dayon i-klik ang Kuhaa ang mga duplicate kapilian.
4. Usa ka pop-up nga kahon ang motungha, mangutana kon unsang mga kolum ang tukion. Pilia ang mga kapilian sumala sa imong mga panginahanglan ug dayon i-klik ang Kuhaa ang mga duplicate butones.
5. Ang tanang duplicate nga mga rekord mawagtang, ug ang talagsaong mga elemento magpabilin. Ang Google Sheets moaghat kanimo sa gidaghanon sa mga duplicate nga mga rekord nga giwagtang .
6. Sa among kaso, usa ra ka duplicate nga entry ang gikuha (Ajit). Makita nimo nga gitangtang sa Google Sheets ang duplicate nga entry (tan-awa ang screenshot nga nagsunod).
Pamaagi 2: Kuhaa ang mga Duplicate nga adunay mga Pormula
Pormula 1: UNIQUE
Ang Google Sheets adunay pormula nga gihinganlan ug UNIQUE nga naghupot ug talagsaong mga rekord ug magwagtang sa tanang duplicate nga mga entry gikan sa imong spreadsheet.
Pananglitan: =UNIQUE(A2:B7)
1. Kini magsusi sa mga duplicate nga mga entri sa espesipikong han-ay sa mga selula (A2:B7) .
duha. Pag-klik sa bisan unsang walay sulod nga cell sa imong spreadsheet ug isulod ang pormula sa ibabaw. Ang Google Sheets magpasiugda sa han-ay sa mga selula nga imong gipiho.
3. Ilista sa Google Sheets ang talagsaong mga rekord diin imong gi-type ang pormula. Mahimo nimong pulihan ang daan nga datos sa talagsaon nga mga rekord.
Pormula 2: COUNTIF
Mahimo nimong gamiton kini nga pormula aron i-highlight ang tanan nga doble nga mga entry sa imong spreadsheet.
1. Pananglitan: Tagda ang mosunod nga screenshot nga adunay usa ka duplicate nga entry.
2. Sa screenshot sa ibabaw, sa cell C2, isulod nato ang pormula ingon, = COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Karon, sa higayon nga ang Enter key gipugos, kini magpakita sa resulta ingon nga BAKAK.
4. Ilihok ang mouse pointer ug ibutang kini sa ibabaw sa gamay nga square sa ubos nga bahin sa pinili nga cell. Karon makakita ka ug plus nga simbolo imbes sa imong mouse cursor. I-klik ug kupti kana nga kahon, ug dayon i-drag kini ngadto sa cell diin gusto nimo pangitaon ang mga duplicate nga mga entry. Google sheets unta awtomatiko nga kopyahon ang pormula sa nahabilin nga mga selyula .
5. Ang Google Sheet awtomatikong idugang TINUOD atubangan sa duplicate entry.
NOTA : Niini nga kahimtang, among gipiho nga >1 (labaw sa 1). Busa, kini nga kahimtang moresulta TINUOD sa mga dapit diin ang usa ka entry makita labaw pa sa kausa. Sa tanan nga ubang mga dapit, ang resulta mao BAKAK.
Pamaagi 3: Kuhaa ang Duplicate Entries nga adunay Conditional Formatting
Mahimo usab nimong gamiton ang conditional formatting aron mawagtang ang mga duplicate nga mga rekord gikan sa Google Sheets.
1. Una, pilia ang set sa datos nga gusto nimong himuon nga conditional formatting. Unya, gikan sa Menu pagpili Format ug scroll down unya pilia Kondisyonal nga pag-format.
2. I-klik ang I-format ang mga cell kung… drop-down box, ug pilia ang Custom nga Pormula kapilian.
3. Isulod ang pormula isip = COUNTIF(A:A2, A2)>1
Nota: Kinahanglan nimong usbon ang row ug column data sumala sa imong Google Sheet.
4. Kini nga pormula magsala sa mga rekord gikan sa kolum A.
5. I-klik ang Nahimo butones. Kung ang kolum A adunay bisan unsa duplicate nga mga rekord , Ang Google Sheets magpasiugda sa gibalikbalik nga mga entri (mga duplicate).
6. Karon dali nimo mapapas kining mga duplicate nga mga rekord.
Pamaagi 4: Kuhaa ang Duplicate Records gamit ang Pivot Tables
Tungod kay ang mga pivot table paspas nga gamiton ug flexible, mahimo nimo kining gamiton sa pagpangita ug pagtangtang sa mga duplicate nga rekord gikan sa imong Google Sheet.
Una, kinahanglan nimo nga i-highlight ang datos sa Google Sheet. Sunod, paghimo og pivot table ug i-highlight pag-usab ang imong data. Para makahimo ug pivot table gamit ang imong dataset, navigate sa Data ubos sa Google Sheet menu ug i-klik ang Pivot nga lamesa kapilian. Maaghat ka sa usa ka kahon nga mangutana kung maghimo ba ang pivot table sa kasamtangan nga sheet o bag-ong sheet. Pagpili usa ka angay nga kapilian ug magpadayon.
Ang imong pivot table mabuhat. Gikan sa panel sa tuo, pilia ang Idugang buton duol sa Rows aron idugang ang tagsa-tagsa nga mga laray. Duol sa mga kantidad, pilia ang Pagdugang usa ka kolum aron masusi ang pagdoble sa mga kantidad. Ang imong pivot table maglista sa mga bili uban sa ilang mga ihap (sama sa gidaghanon sa mga higayon nga ang bili mahitabo sa imong sheet). Mahimo nimong gamiton kini aron masusi ang pagdoble sa mga entri sa Google Sheet. Kung ang ihap labaw pa sa usa, kana nagpasabut nga ang pagsulod gisubli labaw sa usa ka beses sa imong spreadsheet.
Pamaagi 5: Paggamit sa Apps Script
Ang laing maayong paagi sa pagwagtang sa mga duplicate gikan sa imong dokumento mao ang paggamit sa Apps Script. Gihatag sa ubos ang apps-script aron matangtang ang mga duplicate nga mga entry gikan sa imong spreadsheet:
|_+_|Pamaagi 6: Gamita ang Add-on sa Pagtangtang sa mga Duplicate sa Google Sheets
Ang paggamit ug add-on aron mawagtang ang mga duplicate nga mga entry gikan sa imong spreadsheet mahimong mapuslanon. Daghang ingon nga mga extension nahimo’g makatabang. Usa sa maong add-on nga programa mao ang add on by Ablebits ginganlan Kuhaa ang mga Duplicate .
1. Ablihi ang Google Sheets, dayon gikan sa Mga add-on pag-klik sa menu sa Pagkuha og mga add-on kapilian.
2. Pilia ang Paglusad icon (gi-highlight sa screenshot) aron ilunsad ang G-Suite Marketplace .
3. Karon pangitaa ang Dugangan kinahanglan nimo ug i-install kini.
4. Lakaw pinaagi sa paghulagway sa add-on kon gusto nimo ug unya i-klik ang Install kapilian.
Dawata ang gikinahanglan nga mga pagtugot sa pag-instalar sa add-on. Mahimong kinahanglan ka nga mag-sign in gamit ang imong mga kredensyal sa Google account. Human nimo ma-install ang add-on, dali nimong makuha ang mga duplicate gikan sa Google Sheets.
girekomendar:
- Giunsa ang Pagtangtang sa usa ka Pagputol sa Seksyon sa Microsoft Word
- 5 Mga Paagi sa Pagsulud sa usa ka Square Root Symbol sa Pulong
- Giunsa ang Dali nga Pagputos sa Teksto sa Google Sheets?
Kami nanghinaut nga kini nga impormasyon makatabang ug nakahimo ka dali kuhaa ang mga duplicate nga mga entry gikan sa Google Sheets. Kung naa kay mga sugyot o pangutana sa imong hunahuna, gamita ang seksyon sa mga komento aron pangutan-on sila.
Elon Decker Si Elon usa ka tech nga magsusulat sa Cyber S. Nagsulat siya kung giunsa ang mga giya sa mga 6 ka tuig na karon ug adunay daghang mga hilisgutan. Ganahan siya nga maghisgot sa mga hilisgutan nga may kalabotan sa Windows, Android, ug ang labing bag-o nga mga trick ug tip.